AEVAV
Madrid, 08 de Enero 2001
Ref: 001/02
CIRCULAR Nº 01/02
A TODAS LAS AGENCIAS PARTICIPANTES EN EL BSP ESPAÑA
ASUNTO:
- PAGINA WEB DE IATA – ESPAÑA: www.iata.org/idfs/spain
- RECORDATORIO DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL BSP
Como complemento a la implantación del sistema BSPlink – el BSP en Internet, hemos creado una página web local: www.iata.org/idfs/spain. En él podrán acceder a todas las Circulares del BSP, el Calendario de Pagos 2002, boletines informativos del BSP, el formulario de Parte de Ventas, Requisitos Generales para obtener un código IATA, y muchas otras novedades que iremos incorporando. Les invitamos a que nos envíen sus sugerencias.
Tomando en cuenta la cantidad de cambios de procedimientos BSP que han ido surgiendo a lo largo del año 2001, nos permitimos recordárselos en el siguiente resumen.
Los sobres de partes de ventas semanales SOLO deberán contener:
- El parte de ventas reportando los billetes manuales/MPDs emitidos.
Los billetes automáticos NO se reflejan en el parte de ventas semanal.
- Cupones contables de los billetes manuales/MPDs.
Los cupones contables de los billetes automáticos no se envían. Quedan en poder de la agencia.
- Cupones void de billetes manuales/MPDs y billetes manuales/MPDs nulos.
No se envían los billetes void ni cupones nulos de los billetes automáticos.
- Documentos justificativos como vales oficiales (Senado, Congreso, Diputados, etc) de billetes manuales y automáticos grapados al cupón contable manual o a una fotocopia del automático.
Recuerden que el descuento de residente no exige adjuntar ningún documento justificativo.
- CCCFs de los billetes manuales (los llamados UATPs)
No se envían los CCCFs de billetes automáticos. (ver instrucciones más abajo)
- Notas de reembolso de billetes manuales y automáticos.
Si no se emite ningún billete manual/MPD, ni reembolso en un período de ventas, se deberá enviar el parte de ventas indicando "SIN EMISIÓN MANUAL".
Con respecto a los CCCFs de las ventas a crédito recuerden que es IMPRESCINDIBLE:
- Rellenar completamente el CCCF indicando el número de billete y la cía. aérea,
- Obtener el código de aprobación de la tarjeta,
- Es OBLIGATORIO validar todos los CCCFs por la máquina de validación con la tarjeta de crédito, incluso los que hayan sido impresos por el sistema SAVIA u otro CRS.
- Que sea firmado por el titular de tarjeta de crédito.
- Guardar en su poder la copia de la agencia del CCCF.
Muchas gracias por colaboración,
Tomás García Alarcón
Director Regional España y Portugal